El proceso de adquisición contempla todas actividades e información necesarias para realizar la adquisición de un conjunto específico de recursos de información por una institución en particular, baja determinadas condiciones.

Durante un año calendario, un conjunto de procesos de adquisición son desarrollados de forma simultánea, especialmente, durante el 2do semestre de cada año. Esto agrega una complejidad adicional el deber coordinarlos a fin de no retrasar los plazos estrictos en que deben estar finalizados en cada institución.

Existen tres tipos de procesos de adquisición:

Estos procesos se dan en la siguiente cadena de fases de trabajo: